Подготовка
Готовим приказ, график и инвентаризационные описи.
Инвентаризация и складской учёт
Проводим инвентаризацию товаров, материалов и основных средств, сверяем фактические остатки с учётом и отражаем результат в бухгалтерии. Ведём складской учёт, чтобы остатки в 1С совпадали с тем, что лежит на складе. Стоимость зависит от объёма склада и согласуется заранее.
- Объекты
- товары, материалы, основные средства
- Результат
- акт и исправленный учёт
- Когда
- перед годовым отчётом или внепланово
Склад · стеллаж А
✓Факт сверен с учётом: 12 из 12
Что входит в услугу
Пересчёт
Пересчитываем товары и материалы вместе с вашими сотрудниками.
Основные средства
Проверяем наличие и состояние оборудования, техники, мебели.
Сличительные ведомости
Сравниваем факт с учётом, выявляем недостачи, излишки и пересортицу.
Отражение в учёте
Оформляем результаты и проводим корректировки в 1С.
Складской учёт
Ведём приход, расход и перемещения товаров на постоянной основе.
До и после инвентаризации
До
- Остатки в 1С не совпадают со складом
- Непонятно, где недостача, а где ошибка учёта
- Себестоимость посчитана неверно
- Списания не оформлены
После
- Фактические остатки отражены в учёте
- Недостачи и излишки оформлены документами
- Себестоимость пересчитана
- Есть порядок учёта на будущее
Кому подходит
- Торговые компании с товарным складом
- Производства с материалами и готовой продукцией
- Компании перед годовой отчётностью
- Бизнес, где сменился кладовщик
Стоимость
Стоимость зависит от количества позиций, числа складов и того, нужен разовый пересчёт или постоянный складской учёт. Называем её, когда узнаем объём.
Как начинаем работу
01
Подготовка
Согласуем дату, состав комиссии и порядок пересчёта.
02
Пересчёт
Пересчитываем остатки и заполняем описи.
03
Сверка
Сравниваем факт с учётом и разбираем расхождения.
04
Оформление
Отражаем результаты в учёте и передаём акт.
Когда инвентаризация обязательна
Перед составлением годовой отчётности, при смене материально ответственного лица, после кражи, пожара или стихийного бедствия, при реорганизации и ликвидации компании. В остальных случаях компания проводит её по своему решению, например при подозрении на недостачу.
Почему остатки расходятся с учётом
Чаще всего причина в документах: товар продан, но не списан, пришёл без накладной, перемещён между складами без оформления. Реже это реальная недостача. Инвентаризация показывает, какие расхождения появились из-за учёта, а какие из-за потерь. После неё мы настраиваем порядок, чтобы расхождения не копились снова.
Как проходит инвентаризация
Согласуем дату и состав комиссии, фиксируем остатки в учёте на эту дату. Пересчитываем товар, материалы или основные средства на месте, записываем результаты в описи. После этого сравниваем факт с учётом и составляем сличительную ведомость.
Чтобы не останавливать работу, пересчёт можно провести вечером, в выходной или по частям склада.
Что делать с расхождениями
Излишки приходуются как доход. Недостачу в пределах норм естественной убыли списывают на расходы, сверх норм её взыскивают с виновного или списывают по решению руководителя. Каждое решение оформляется приказом.
Мы отражаем результаты в учёте и объясняем, откуда расхождения: пересортица, ошибки при приёмке, неоприходованные возвраты. Если причина в настройке программы, поможет настройка 1С.
Инвентаризация при смене материально ответственного лица
Когда меняется кладовщик или заведующий складом, инвентаризация обязательна. Без неё нельзя понять, кто отвечает за недостачу: прежний сотрудник или новый.
Мы проводим пересчёт в день передачи склада, составляем акт приёма-передачи с подписями обоих сотрудников и отражаем результаты в учёте. Если расхождения есть, их видно сразу, а не через полгода.
Плановую инвентаризацию лучше проводить хотя бы раз в год перед составлением годовой отчётности. Для склада с большим оборотом полезна выборочная проверка раз в квартал: пересчитываем самые дорогие и самые ходовые позиции. Так расхождения видны раньше, а годовой пересчёт проходит быстрее.
Частые вопросы
Как часто нужно проводить инвентаризацию?
Обязательно перед годовой отчётностью и в случаях, предусмотренных законом. При большом обороте товаров выборочные пересчёты полезно делать чаще.
Нужно ли останавливать работу склада?
На время пересчёта движение товаров лучше остановить. Планируем пересчёт так, чтобы простой был минимальным.
Что делать с недостачей?
Оформляем её документами и решаем вопрос по закону: удержание с виновного или списание. Подскажем правильный порядок.
Вы ведёте складской учёт постоянно?
Да, складской учёт можно включить в ежемесячное обслуживание.
Можно ли проверить только основные средства?
Да, если товарного склада нет, проводим инвентаризацию только основных средств.
Сколько времени занимает пересчёт?
Зависит от количества позиций. Небольшой склад пересчитываем за один день. Для крупного склада составляем график и считаем по зонам.
Нужно ли останавливать продажи?
Не обязательно. Пересчитываем в нерабочее время или по частям склада, а операции за время пересчёта учитываем отдельно.
Смежные услуги
Складской учёт удобнее вести в рамках услуги ведение бухгалтерского учёта. Если расхождения тянутся с прошлых лет, понадобится восстановление бухгалтерского учёта. Для учёта товаров в программе выполним настройку 1С.
Ведение бухгалтерского учёта
Ведём бухгалтерию ООО и ИП целиком: принимаем первичные документы, ведём базу 1С, сдаём отчётность в налоговую и раз в месяц присылаем короткий отчёт о состоянии учёта.
Восстановление бухгалтерского учёта
Если учёт вёлся с ошибками, был запущен или бухгалтер ушёл, не передав дела, мы восстановим его за нужный период и приведём отчётность в порядок.
Настройка 1С
Устанавливаем 1С и другие программы учёта, настраиваем их под ваш бизнес, переносим начальные остатки и обучаем сотрудников.
Получите бесплатную консультацию
Оставьте номер. Перезвоним в течение рабочего дня, расспросим об учёте и скажем, что можно улучшить и сколько это будет стоить.
- Без обязательств: только анализ и совет
- Ответим в течение 1 рабочего дня
Спасибо! Заявка принята
Наш специалист свяжется с вами в течение 1 рабочего дня.